Dentro do Notazz existe a possibilidade de importar planilhas em Excel para cadastro de produtos quando a plataforma não possui API para importação automática. Sendo assim veja abaixo onde encontrar o modelo da planilha padrão para importação e como importar:
1- Logado em sua conta Notazz vá ao menu Configurações > Integração > selecione a integração na qual os produtos fazem parte e clique em Editar.
2- Nas configurações da integração você terá o modelo padrão a ser seguido disponível para download, baixe-o.
Como preencher a planilha:
Código: coloque o mesmo código do produto/plano que está em sua plataforma de vendas.
Nome do Produto: preencha com o nome do seu produto.
Tipo: coloque S para Nota de Serviço/Infoproduto ou P para Nota de Produto Físico.
Código Fiscal (opcional): esse campo normalmente é para quem utiliza integração com logística, coloque aqui o Código do Produto na logística (algumas chamam de Código de Origem, Código Fiscal ou até mesmo SKU).
Nome Fiscal (opcional): nesse campo defina como sairá o nome do produto na Nota Fiscal.
NCM (opcional): nesse campo você informa o NCM do produto, caso deixe vazio o sistema vai pegar o NCM configurado na empresa.
Valor da Dedução (opcional): se você utiliza o modulo para DropShipping insira nesse campo o valor a ser gravado para ser deduzido na nota. Obs: vale lembrar de colocar de acordo com a moeda escolhida para ser feita a conversão.
Inativar (opcional): caso queira inativar o produto preencha esse campo com “S”, caso queira deixar o status do produto como “Ativo” deixe vazio.
Excluir (opcional): caso queira excluir o produto preencha esse campo com “S”, caso não queira excluir o produto deixe o campo vazio.
Regra Fiscal (opcional): Se for preciso utilizar nossas opções de regras fiscais para a emissão de suas NF-e, informe nessa coluna a regra fiscal de cada produto.
3- Após preencher a planilha suba no local indicado e clique em Salvar.
Ao abrir novamente a integração seus produtos estarão no campo de Produtos da Integração e também no menu Produtos, e assim você poderá fazer as configurações necessárias.
Campo Produtos da Integração:
Os campos que iremos falar serão os campos editáveis, são eles: Tipo de Nota, Quando transmitir a nota fiscal?, % divisão nota e Dedução.
Tipo de Nota: neste campo você pode definir o tipo de nota a ser emitida para um produto/serviço especifico.
Quando transmitir a nota fiscal: aqui você pode configurar o tempo de emissão automática de cada produto, ou seja, quando você quer que a nota dele seja emitida após ter entrado no sistema.
% divisão nota: caso seu produto tenha que ser repartido em duas notas (uma de Serviço e outra de Prod. Físico), aqui você poderá definir qual porcentagem total da nota será emitido no outro tipo de nota. Ex: Se o tipo de nota que você deixou marcado for Prod. Físico, essa porcentagem será encaminhada para uma nota de Serviço e vice/versa.
Dedução: se você trabalha com Dropshipping esse campo é para você. Coloque nesse campo o valor da despesa que você tem com o produto. Se caso preencher com dólar o sistema ao emitir a nota irá fazer uma leitura desse campo converter em reais, de acordo com o dólar do dia, e deduzirá na nota esse valor. Para saber mais clique aqui.
Moeda: nesse campo você define qual a moeda será utilizada no campo de dedução.