O que é o Certificado Digital e para o que serve?

Você sabe o que é um Certificado Digital e para o que ele serve? O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa. Ele funciona como uma carteira de identificação virtual e permite assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.

Certificado Digital e-CNPJ A1

Existem vários tipos de certificados digitais, no Notazz utilizamos o Certificado Digital e-CNPJ A1, pelo seu formato 100% digital é possível utilizá-lo em vários dispositivos simultaneamente.O certificado digital funciona como uma identificação da sua empresa (uma assinatura digital) para que você assine documentos digitalmente, autorizando assim a emissão automática de notas fiscais eletrônicas. O Certificado Digital modelo A1 é reconhecido pelo seu dinamismo, já que é possível operá-lo a partir do computador, caso precise emitir notas fiscais, por exemplo, basta enviar o Certificado Digital para o software emissor. Assim, você consegue emitir documentos fiscais de maneira prática, segura e sem excesso de papéis. Caso ainda não possua um certificado digital e-CNPJ A1, você pode adquirir um aqui com a gente.

Para que serve o Certificado Digital?

O certificado digital serve para assinar documentos digitalmente e ter acesso a sistemas eletrônicos restritos, principalmente de órgãos públicos na internet, ainda é importante mencionar que os certificados digitais são ferramentas indispensáveis para a digitalização de processos diversos. Afinal, a segurança é um dos gargalos para quem compra e negocia na internet. Para que empresas e consumidores possam fazer transações das mais diversas por meio eletrônico, é preciso desenvolver e aprimorar os mecanismos de segurança. Algumas utilizações do Certificado Digital:

1 Assinatura de documentos digitais
Os documentos eletrônicos assinados com certificado digital têm a mesma validade que documentos em papel assinados com firma reconhecida, proporcionando:

Economia de insumos
Evita o uso de papel e de tinta para a impressão.

Comodidade
Permite assinar de qualquer lugar, a qualquer momento e dispensa o reconhecimento de firma em cartório.

2 Acesso a sistemas com dados restritos
Existem vários sistemas com informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais, que só podem ser acessados para enviar e receber informações ou alterar dados com a confirmação da identidade. Nesse caso, as vantagens são:

Segurança
Chaves criptográficas praticamente invioláveis são utilizadas para confirmar identidade.

Agilidade
Processos burocráticos e demorados são evitados, informações podem ser alteradas rapidamente.

Como o Certificado Digital comprova a identidade de alguém?

A maneira como o certificado digital comprova a identidade de alguém ou de uma empresa é praticamente inviolável, sendo aceito legalmente. O certificado digital utiliza um par de chaves criptográficas que nunca se repete:

Chave privada
serve para criptografar dados sobre a pessoa ou a empresa que atestam a identidade, seja para acessar um sistema ou assinar um documento eletrônico. Só conhece essa chave quem está autorizado a usar o certificado digital que a gerou.

Chave pública
é compartilhada com quem precisa decodificar a criptografia das informações que atestam a identidade para que seja reconhecida e aceita. A chave pública só serve para decodificar o que foi criptografado usando a chave privada criada junto com ela.

Para validar uma assinatura digital, o certificado digital vincula a ela um arquivo eletrônico com dados sobre a pessoa ou a empresa para atestar que ela pertence e foi feita por quem pode utilizá-la legalmente. Tanto a assinatura digital quanto esse arquivo são protegidos por criptografia pelo certificado digital, que precisa, obrigatoriamente, ter sido emitido por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI.