O bom controle de estoque é uma atividade indispensável para as empresas que trabalham com vendas.
A gestão correta, pode diminuir gastos, evitar desperdícios e distribuir melhor os recursos disponíveis. Além de influenciar diretamente vários setores da empresa, como o setor de vendas e o setor financeiro por exemplo, um estoque bem gerenciado deve garantir:
- Estoque sempre atualizado, com informações e quantidades corretas.
- Redução de perda de produtos ou obra prima.
- Mais assertividade nas operações de compra da empresa
- Automação de processos logísticos
- Redução de gastos (consequência da melhor distribuição dos recursos).
Algumas dicas para melhorar o gerenciamento de estoque são:
- Uso da tecnologia
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão do estoque, desde a catalogação dos produtos até a automatização de todo o processo, economizando tempo e mão de obra, sem citar a redução de incidência de erros.
- Cuidado com a armazenagem
Muitas empresas já fazem o gerenciamento de estoque, porém deixam de lado um dos mais importantes requisitos, o cuidado com o armazenamento dos produtos, quando feito de forma errada, pode gerar perdas de produtos e materiais por deterioração. Aumentando os gastos e desperdícios.
- Catalogação bem feita
Uma boa organização depende diretamente da catalogação dos produtos de acordo com os parâmetros definidos pela empresa. Isso ajuda na agilidade dos processos relacionados as vendas e logística.
Principais métodos de controle de estoque
PEPS
Primeiro a entrar, primeiro a sair, consiste no princípio de que a primeira mercadoria a dar entrada no estoque, deve ser a primeira a sair do estoque quando uma venda é feita. É muito usado por empresas que trabalham com produtos perecíveis.
UEPS
Último a entrar, primeiro a sair, é exatamente o contrário do PEPS, onde os últimos produtos a chegarem são os que sairão primeiro já que são mais caros que os produtos que já estão em estoque. Não é recomendado para empresas que trabalham com perecíveis.
Custo médio
Também conhecida como Média Ponderada Móvel, o método consiste na atualização dos valores de acordo com a chegada de novos produtos.
Produtos antigos (Valor) + Produtos novos (Valor) ÷ Quantidade total de itens no estoque. O resultado é o custo médio.
Just in time
“Na hora certa” em tradução livre, consiste em manter o estoque com a menor quantidade de produtos possível. A vantagem desse método é a economia em custos com armazenamento e compra de produtos.
Curva ABC
Baseia-se na classificação dos produtos em estoque em três categorias:
A- Giro razoável, alta lucratividade e faturamento alto.
B- Alto giro, lucratividade razoável e faturamento alto. Por terem mais rotatividade e terem mais retorno, compõem a maior parte do estoque.
C- Os produtos da categoria c são aqueles produtos com pouco giro, baixo faturamento e baixo lucro.
Preço específico
Esse método leva em conta o valor total do estoque, abatendo o valor de cada unidade no ato da venda. É usado para vendas de produtos de pouca quantidade, mas que tenham um valor alto, como automóveis por exemplo.
O gerenciamento de estoque não pode ser subestimado, empresas que não fazem o gerenciamento inteligente de estoque podem acabar enfrentando vários problemas, como aumento de custos, perda de margem de lucro e o mal atendimento ao cliente.
Além disso, o gerenciamento de estoque pode revelar informações importantes sobre seus clientes como sazonalidade e padrões de consumo, ajudando no desenvolvimento de estratégias operacionais e de marketing.
Ressaltamos também a importância da automatização do processo, que pode economizar muito o tempo da empresa e reduzir os gastos com mão de obra.
Aqui no Notazz você consegue acompanhar toda a movimentação de estoque da sua empresa, desde a definição da quantidade de produtos que você tem no estoque até impedir a emissão da nota, caso o estoque esteja vazio. O processo é bem simples, é só cadastrar o código fiscal e a quantidade:
E depois acompanhar a movimentação pelo menu inicial, por lá você também será notificado caso o estoque esteja vazio .
Pra conferir o passo-a-passo completo, é só clicar aqui.